Política de Privacidad

En cumplimiento de lo dispuesto en el Reglamento (UE) 2016/679, General de Protección de Datos (RGPD), y demás normativa aplicable en materia de protección de datos, se informa a los usuarios del Sitio Web sobre el tratamiento de sus datos personales.

1. IDENTIFICACIÓN DEL RESPONSABLE

Los responsables del tratamiento de los datos personales recogidos a través del Sitio Web son:

• ACCORHOTELS & COMMUNITY SERVICES SPAIN, S.L., con domicilio social en Madrid, Calle Arequipa 1, 2º planta y NIF B- 83892422
• Los hoteles IBIS participantes, que podrán actuar como responsables independientes o conjuntos con Accor S.A. en relación con la gestión del contacto con los ganadores y la entrega del premio.

ZERODRAMA, S.L., con CIF B-10870293 y domicilio en Calle Alcalá 106, 1º, 28009 Madrid, actúa como encargada del tratamiento en nombre de ACCOR, de conformidad con el contrato de encargo de tratamiento suscrito entre ambas partes conforme al artículo 28 del RGPD.

2. INFORMACIÓN GENERAL SOBRE EL TRATAMIENTO

Mediante la aceptación de la presente Política de Privacidad, el usuario queda informado de que los datos personales que facilite a través del Sitio Web, así como aquellos que se generen como consecuencia de su navegación o participación en la Promoción, serán tratados por el Responsable conforme a lo establecido en esta política. El usuario declara haber sido informado de las condiciones sobre protección de datos personales, aceptando y consintiendo el tratamiento de los mismos en la forma y para las finalidades indicadas.

3. CARÁCTER OBLIGATORIO DE LOS DATOS

Los datos solicitados en el formulario de participación habilitado en el Sitio Web serán obligatorios para poder gestionar el registro del usuario y su participación en la Promoción. En caso de no facilitar dichos datos, no será posible participar en la Promoción.

4. FINALIDADES DEL TRATAMIENTO

Los datos personales facilitados por el usuario serán tratados con las siguientes finalidades:

• Gestión de la participación: verificar el cumplimiento de los requisitos establecidos en las Bases Legales de la Promoción, y gestionar el listado de participantes.
• Contacto con ganadores y entrega del premio: comunicar el resultado de la mecánica a los ganadores y gestionar la entrega de los premios en coordinación con los hoteles ibis by ACCOR.
• Gestión operativa del servicio: atención al usuario, resolución de incidencias y prevención de usos fraudulentos del sistema.
• Publicación en el leaderboard: visualización del nombre o apodo del participante en la clasificación pública disponible en la landing de la Promoción, con el fin de mostrar el ranking de marcas registradas.
• Comunicaciones comerciales (si se presta consentimiento): envío de información sobre productos, servicios y promociones de ACCOR y sus marcas. Esta finalidad únicamente se activará cuando el usuario lo autorice expresamente.
• Analítica y medición: siempre que el usuario haya aceptado las cookies correspondientes, podrán realizarse tratamientos con fines de análisis del uso del Sitio Web con el objetivo de mejorar los servicios ofrecidos.

5. DATOS PERSONALES TRATADOS

Con ocasión de la participación en la Promoción, se tratarán los siguientes datos personales:

• Nombre y apellidos.
• Nombre o apodo para su visualización en la clasificación pública (leaderboard) de la landing de la Promoción.
• Dirección de correo electrónico.
• Fotografía y métricas de rendimiento (datos de ciclismo).
• En caso de resultar ganador: Datos relativos a las fechas y hotel seleccionados para el disfrute de la estancia.

El nombre de usuario será público en la landing de la promoción, ya que cuando este se registre y suba su marca personal, aparecerá en la web en el raking, así como cuando se publique el ganador. Los datos deberán ser veraces, exactos y actualizados. En caso contrario, el Participante podrá ser excluido de la Promoción.

6. LEGITIMACIÓN DEL TRATAMIENTO

La base legal para el tratamiento de los datos es la ejecución de las Bases Legales de la Promoción, aceptadas expresamente por el Participante al registrarse en el Sitio Web. En aquellos casos en que se realicen tratamientos con fines comerciales o de analítica avanzada, la base legal será el consentimiento expreso del usuario. El tratamiento también podrá basarse en el interés legítimo del Responsable para garantizar la seguridad, organización y correcto funcionamiento del servicio. La base legal para la publicación del nombre o apodo en el leaderboard es el consentimiento expreso del participante, que podrá ser revocado en cualquier momento solicitando la eliminación de sus datos de la clasificación pública mediante comunicación a data.privacy.iberia@accor.com.

7. DESTINATARIOS DE LOS DATOS

Los datos personales podrán ser comunicados a:

• Ibis by Accor S.A. y los hoteles participantes: para la gestión del contacto con los ganadores y la coordinación de la entrega del premio.
• Administraciones Públicas y autoridades competentes: cuando resulte legalmente obligatorio.

No se realizarán otras cesiones de datos a terceros salvo obligación legal.

8. TRANSFERENCIAS INTERNACIONALES DE DATOS

En caso de utilizar herramientas tecnológicas que impliquen transferencias internacionales de datos, estas se realizarán conforme a las garantías adecuadas exigidas por la normativa vigente, tales como la suscripción de cláusulas contractuales tipo aprobadas por la Comisión Europea u otros mecanismos legalmente válidos.

9. PLAZO DE CONSERVACIÓN DE LOS DATOS

Los datos personales se conservarán durante el tiempo necesario para la gestión de la participación del usuario en la Promoción y la entrega de los premios. Posteriormente, los datos podrán conservarse debidamente bloqueados durante los plazos de prescripción legal de las posibles responsabilidades derivadas del tratamiento y durante los plazos exigidos por la normativa fiscal aplicable. En el caso de los datos tratados con fines comerciales, estos se conservarán hasta que el usuario retire su consentimiento.

10. RESPONSABILIDAD DEL USUARIO

El usuario garantiza que es mayor de dieciocho (18) años y que los datos que facilita son veraces, exactos, completos y actualizados. El usuario responde de la veracidad de todos los datos que comunique y mantendrá convenientemente actualizada la información facilitada. En todo caso, el usuario será responsable de las informaciones falsas o inexactas que proporcione a través del Sitio Web y de los daños y perjuicios, directos o indirectos, que ello cause a ACCOR, a ZERODRAMA o a terceros.

11. DERECHOS DE LOS USUARIOS

Como titular de los datos, el usuario puede ejercer, en cualquier momento y de manera gratuita, los siguientes derechos, dirigiéndose a ACCOR a través del correo electrónico data.privacy.iberia@accor.com con la referencia "Protección de Datos – Activación ibis by Accor 2026":

• Derecho de acceso: tendrá derecho a que ACCOR le informe sobre si está tratando o no sus datos personales y, en tal caso, poder acceder a dichos datos y recibir información sobre los fines para los que son tratados, las categorías de datos afectados por el tratamiento, los destinatarios a los que se comunicaron sus datos personales y el plazo previsto de conservación de los datos, entre otra información.
• Derecho de rectificación: en cualquier momento, podrá solicitar a ACCOR la rectificación, sin dilación indebida, de los datos personales inexactos que le conciernan, así como a que se completen los datos objeto de tratamiento.
• Derecho de supresión: tendrá derecho a solicitar la supresión de datos personales siempre que se cumplan los requisitos legales cuando, entre otros motivos, éstos ya no sean necesarios para los fines para los que fueron recogidos.
• Limitación del tratamiento: en determinadas circunstancias (por ejemplo, en caso de que el solicitante impugne la exactitud de sus datos, mientras se verifica la exactitud de estos), podrá solicitar que se limite el tratamiento de sus datos personales, siendo estos únicamente tratados para el ejercicio o la defensa de reclamaciones.
• Revocación del consentimiento: el Usuario podrá revocar el consentimiento otorgado a ACCOR en cualquier momento. Los consentimientos obtenidos para las finalidades mencionadas son independientes por lo que el Usuario podrá revocar sólo uno de ellos no afectando a los demás.
• Oposición al tratamiento: el Usuario podrá oponerse al tratamiento de sus datos personales en determinadas circunstancias y por motivos relacionados con su situación particular (en concreto, a los tratamientos amparados en interés legítimo de ACCOR). ACCOR dejará de tratar los datos, salvo por motivos legítimos imperiosos, o el ejercicio o la defensa de posibles reclamaciones.
• Portabilidad de sus datos: tendrá derecho a recibir los datos personales que haya facilitado a ACCOR en un formato estructurado, común y de lectura mecánica, y a poder transmitirlos a otro responsable del tratamiento sin que el responsable al que se los hubiera facilitado se lo impida, en los supuestos legalmente previstos a estos efectos.
• Decisiones individuales automatizadas: asimismo, además de los derechos mencionados, en caso de que se adopten decisiones automatizadas, incluida la elaboración de perfiles, tendrá derecho a obtener intervención humana por parte de ACCOR y a expresar su punto de vista y a impugnar la decisión.

Asimismo, el usuario podrá interponer una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos a través de su página web www.aepd.es.

12. MEDIDAS DE SEGURIDAD

ACCOR tratará los datos del usuario en todo momento de forma absolutamente confidencial y guardando el preceptivo deber de secreto, adoptando las medidas de índole técnica y organizativa necesarias para garantizar la confidencialidad, integridad y disponibilidad de los datos, y para evitar su alteración, pérdida, tratamiento o acceso no autorizado. En caso de producirse un incidente de seguridad que afecte a datos personales, se actuará conforme a los procedimientos internos de gestión de incidentes y, cuando proceda, se notificará a la autoridad competente y a los interesados en los plazos y términos legalmente establecidos.

13. MODIFICACIONES DE LA POLÍTICA DE PRIVACIDAD

El Responsable se reserva el derecho de modificar la presente Política de Privacidad para adaptarla a novedades legislativas o jurisprudenciales, así como a prácticas del sector. En dichos casos, se anunciarán los cambios en el Sitio Web con antelación razonable a su puesta en práctica.

14. RECLAMACIONES

En caso de que el usuario considere que sus datos personales no han sido tratados conforme a la normativa vigente, podrá presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos, a través de su página web www.aepd.es.

15. ACEPTACIÓN Y CONSENTIMIENTO

El usuario declara haber sido informado de las condiciones sobre protección de datos personales, aceptando el contenido de la presente Política de Privacidad. El usuario podrá retirar en cualquier momento el consentimiento otorgado para el tratamiento de sus datos con fines comerciales, sin que ello afecte a la licitud del tratamiento basado en el consentimiento previo ni a la posibilidad de participar en la Promoción.